PLANNING préparation GP 2012

Voici le planning pour l'organisation du GP, qui sera mis à jour au fur et à mesure. Nous vous demandons de bien vouloir nous signaler pour quelle fonction ou quel boulot nous pouvons compter à 100% sur vous. Si vous n'êtes pas sûr de pouvoir l'assumer, nous préférons que vous ne vous avanciez pas, pour ne pas perturber le planning.

Merci d'avance pour votre bonne volonté!


Vert: terminé
Rouge: demande volontaires

Février 2012

Préparation dossier candidature – terminé

28/2: Commande 3 Extremepitches à Daniel (commande effectuée) – en attente de réception du 3ème

28/2: Demander à Mars tapis billard bleu (reçu une partie) – en attente de réception

28/2: Créer nouveau dossier sponsoring – terminé (tableau à modifier)




1/3: Commande T-shirts staff (orange) – Reçus et payés

4/3: Arrangement Seb avec Manu, Jean Poivre et lou pour scoreboard + programme tournoi excell Issy et Mons – en attente de réponse

7/3: Réunion comité avec présence de Christian pour projet logistique. Choix technique effectué

17/3: Demander à C.Vanton si partenariat reconduit, à la coupe de Belgique (Pascal) - Accord conclu

23/3: Présentation dossier en comité (Pascal) - Stembert est élu

24/3: Si acceptation, envoyer candidature à la FISTF de la part de la FBFTS (Pascal) - envoyé

Fin mars: Création affiche tournoi et envoyer à Jean pour impression A4 (pour la promo dans les tournois et dans la salle-même) + remise en état chiffres marquoirs (Pascal)




1ère quinzaine:

Confirmation fin avril par la ville: Contact sponsors et ville pour soutien financier et logistique à réserver (Pascal):

50 chaises
10 bancs
15 Tables
26 podiums d'un mètre sur deux

Présentation projet à Bernard (Pascal):

Personnalité prévue pour prix: Bernard va se mettre à la recherche
Point sur la carte du samedi soir: Frite/boulette (12), Spaghetti (12), Steak/frite, sauce champignon (20) 2€ rétrocédés au club par repas.
Rappel planning: Amener le matériel jeudi matin et préparer à partir de jeudi après-midi: OK
Accord pour le pont et l'organisation dans la salle: OK
Confirmation prix hôtel: Simple 60, double 75, triple 110, petit-déjeuner compris 5€/chambre rétrocédés au club
Demander si stockage logisitique possible à long terme: Normalement oui. Bernard va voir les possibilités logistiques.
Réservation 20 chambres: ok

+ Recherche deux types de colle pour tests

2ème quinzaine: Commande coupes (GP + journée finale) + création/commande nouveaux fanions + demander si tournoi de consolation toujours d'actualité (non) et règle 5-0 toujours d'application (non pour open et vétéran. Oui pour les autres) (Pascal)




1ère quinzaine: Ebauche programme tournoi (Seb)+ Trouver accord avec sponsor plantes et paradis tigrou pour ballons entrée (Cri) + Création "hall of fame" (Pascal)

2ème quinzaine: Impression et plastification sponsors terrains (Seb) + créer dossier presse + invitations pour clubs, sponsors et personnalités. (Pascal)




1ère quinzaine: Achat charnières supports et montage (Pascal + ) + fabrication d'un podium euro-palettes couvertes(Christian)

2ème quinzaine: Collage terrains + Peintures jaune et bleu sur terrains + collage sponsors (Seb/pascal/Cri)






1er Juillet: Envoyer invitations joueurs/clubs/vendeurs + promo internet (Pascal)+ attribution précise des rôles de chacun lors du week-end, avec horaire à respecter (Pascal) + trouver nouveau sponsor plantes (Seb)

15 juillet: Imprimer et envoyer dossier presse (Pascal)

Mardi 17 juillet, 19h00: Point sur la situation avec Bernard, Christian et responsable vidéo

Fin juillet: Tests vidéos. Ne fonctionne pas avec caméra numérique. Faire test avec webcam.



1ère quinzaine: Tests countdown avant-matches, tirage au sort on line et diffusion matches en direct (Seb)

15 août: Achat drapeaux manquants éventuels. Ecosse? Irlande? Portugal? (Pascal)

20 août: Commande des roll-up Fortis et Voo(Dasch)

28 août: Rappel presse (Pascal)




4 ou 5/9: Amener marquoirs et barrières au Midi

Présents: Pascal


5/9: 9h00: Réception matériel ville / Ramener plasmas + pieds du magasin

Présents: Seb, Pascal,

6/9: Réception matériel de la ville (attend coup de fil de M.Fraiture pour fixer rendez-vous) + Déménagement + préparation salle + tirage au sort on line + finition programme tournoi (avec tirages)
Présents: Seb, Pascal


7/9: Préparation salle + fléchage + location rétro et bâche + équilibrage terrains au niveau des pieds

Présents: Seb (soir), Pascal,

8/9: Grand-Prix + souper + résultats on line sur site officiel

9/9: Grand-Prix + résultats complets sur sitof (Pascal)+ rangement salle + retour Chanteloup (Pascal,........)

10/9: Terminer ce qui n'a pas été rangé (Pascal, .............................) + publication photos/vidéos (Pascal) + résultats format FISTF (Seb)




Autres achats à faire:

Matériel Estimation coût (€)

Ficelle ~30
Agrafeuse + réserve agrafes ~50
Mètre déroulant (10 mètres) ~25Grandes nappes bleues ~40
Double-face (au trafic) ~10
Poubelles ~10
Boudins isolants pour protection tapis ~30
3 terrains ~180colle pour terrains ~250
Peinture jaune et/ou bleue ~50
Charnières pour supports terrains ~300
Matériel pour podium Offert par Meribois
Drapeaux manquants ~30
Location rétro-projecteur + bâche ~150
Trophées ~500
Fanions ~150
Location matériel vidéo + personnel éventuel ~500
Divers ~200

Total: 2545 €


Matériel à prendre le week-end:

Pied à coulisse
Boites aved matériel Grand-Prix
Drapeaux
Niveaux
agrafeuses
cales terrains
T-shirts Staff
Drap de lit blanc

Christian se chargera de la fabrication du podium avec des chutes de Mery.

Merci Christian...

Ville fermée aujourd'hui mais divers accords conclus pour le Midi.

Affiches envoyées à Jean et sponsors à Seb pour impressions

12 terrains presque finis. Agraffes retirées, peintures jaune et bleu: ok. Plus que qqs pubs à coller et on arrive au 1/3.

Merci à Cri et Seb pour leur aide.

Je serai là demain vers 20h30-45

Impec!

Mise à jour

Attention aux tâches toujours en bleu !

je peut mettre mon drapeau écossais a disposition du club comme déjà proposé il y a un certain temps cela vous fera un cout d'achat en moins (je vous l'apporte a la stembertoto si vous voulez?)

Il tomberait à point celui-là! Je te l'échangerai contre une écharpe de Man City

on s'arrangera pour celle-ci a la stembertoto

manairre a écrit:4/3: Arrangement Seb avec Manu, Jean Poivre et lou pour scoreboard + programme tournoi excell Issy et Mons – en attente de réponse

Fait depuis longtemps, mais le programme de Jean n'est pas reellement un progtamme, je en tout cas s'il organise le major de mons avec ça faut qu'on m'explique , celui de manu à l'air pas mal, je me suis penché dessus pendant une heure mais me faudrait quelques jours pour l'adapter au mien. Donc au finale le mien est mieux pour le moment. J'aimerais faire des améliorations en prenant exemple sur celui de manu mais comme dit, il me faudrai plusieurs jours pour adapter.

manairre a écrit:1ère quinzaine: Ebauche programme tournoi (Seb)

l'ébauche est prête avec le programme du dernier GP, je n'ai qu'à adapter avec les participants et tirages.

manairre a écrit:Trouver accord avec sponsor plantes

Rendez vous prévu pour dans 15 jours

manairre a écrit:Impression et plastification sponsors terrains

Fait

manairre a écrit:trouver nouveau sponsor plantes

Voir plus haut

manairre a écrit:Tests countdown avant-matches, tirage au sort on line et diffusion matches en direct

Test countdown=> Concrètement, vu la disposotion de la salle et de la table d'organisation,, s'il y a deux télés (une pour le timer match/affichage séries et un pour le countdown) visible de toute la salle, il suffira de brancher un PC sur chaque télé. Donc nombre de PC : 1 pour moi, le chrono, et les séries (le mien), 1 pour diffusion résultats en ligne, 1 pour countdown

Tirage au sort en ligne : le logiciel est prêt, il faut faire les test avec le projo et voir le rendu en le filmant.

Diffusion matches en direct : Dany Kerf?


Poubelles => je m'en occupe, je ramènerai 2 gros rouleaux
Pied à coulisse => je m'en occupe
Niveaux => je m'en occupe

lélé a écrit:


Poubelles => je m'en occupe, je ramènerai 2 gros rouleaux
Pied à coulisse => je m'en occupe
Niveaux => je m'en occupe

Ok pour les poubelles. Les outils sont déjà dans mon coffre, prêts à partir.

Diffusion matches en direct : Dany Kerf?

:no answer:

Dave connait p-e quelqu'un qui pourra faire l'affaire. Croisons les doigts.

@Cri

Bobo ne saurait pas gérer la technique vidéo en direct?

Achats derniers matériels ok .

@Seb

Il ne reste plus que les poubelles + 10 petits bacs transparents pour les chiffres marquoirs.

oki je prends ca demain