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    PLANNING préparation GP 2012

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    manairre
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    PLANNING préparation GP 2012

    Message par manairre le Jeu 8 Mar - 9:41

    Voici le planning pour l'organisation du GP, qui sera mis à jour au fur et à mesure. Nous vous demandons de bien vouloir nous signaler pour quelle fonction ou quel boulot nous pouvons compter à 100% sur vous. Si vous n'êtes pas sûr de pouvoir l'assumer, nous préférons que vous ne vous avanciez pas, pour ne pas perturber le planning.

    Merci d'avance pour votre bonne volonté! :scs:


    Vert: terminé
    Rouge: demande volontaires


    Février 2012


    Préparation dossier candidature – terminé

    28/2: Commande 3 Extremepitches à Daniel (commande effectuée) – en attente de réception du 3ème

    28/2: Demander à Mars tapis billard bleu (reçu une partie) – en attente de réception

    28/2: Créer nouveau dossier sponsoring – terminé (tableau à modifier)



    Mars 2012

    1/3: Commande T-shirts staff (orange) – Reçus et payés

    4/3: Arrangement Seb avec Manu, Jean Poivre et lou pour scoreboard + programme tournoi excell Issy et Mons – en attente de réponse

    7/3: Réunion comité avec présence de Christian pour projet logistique. Choix technique effectué

    17/3: Demander à C.Vanton si partenariat reconduit, à la coupe de Belgique (Pascal) - Accord conclu

    23/3: Présentation dossier en comité (Pascal) - Stembert est élu

    24/3: Si acceptation, envoyer candidature à la FISTF de la part de la FBFTS (Pascal) - envoyé

    Fin mars: Création affiche tournoi et envoyer à Jean pour impression A4 (pour la promo dans les tournois et dans la salle-même) + remise en état chiffres marquoirs (Pascal)



    Avril 2012

    1ère quinzaine:

    Confirmation fin avril par la ville: Contact sponsors et ville pour soutien financier et logistique à réserver (Pascal):

    50 chaises
    10 bancs
    15 Tables
    26 podiums d'un mètre sur deux


    Présentation projet à Bernard (Pascal):

    Personnalité prévue pour prix: Bernard va se mettre à la recherche
    Point sur la carte du samedi soir: Frite/boulette (12), Spaghetti (12), Steak/frite, sauce champignon (20) Arrow 2€ rétrocédés au club par repas.
    Rappel planning: Amener le matériel jeudi matin et préparer à partir de jeudi après-midi: OK
    Accord pour le pont et l'organisation dans la salle: OK
    Confirmation prix hôtel: Simple 60, double 75, triple 110, petit-déjeuner compris Arrow 5€/chambre rétrocédés au club
    Demander si stockage logisitique possible à long terme: Normalement oui. Bernard va voir les possibilités logistiques.
    Réservation 20 chambres: ok


    + Recherche deux types de colle pour tests

    2ème quinzaine: Commande coupes (GP + journée finale) + création/commande nouveaux fanions + demander si tournoi de consolation toujours d'actualité (non) et règle 5-0 toujours d'application (non pour open et vétéran. Oui pour les autres) (Pascal)



    Mai 2012

    1ère quinzaine: Ebauche programme tournoi (Seb)+ Trouver accord avec sponsor plantes et paradis tigrou pour ballons entrée (Cri) + Création "hall of fame" (Pascal)

    2ème quinzaine: Impression et plastification sponsors terrains (Seb) + créer dossier presse + invitations pour clubs, sponsors et personnalités. (Pascal)



    Juin 2012

    1ère quinzaine: Achat charnières supports et montage (Pascal + Question ) + fabrication d'un podium euro-palettes couvertes(Christian)

    2ème quinzaine: Collage terrains + Peintures jaune et bleu sur terrains + collage sponsors (Seb/pascal/Cri)





    Juillet 2012

    1er Juillet: Envoyer invitations joueurs/clubs/vendeurs + promo internet (Pascal)+ attribution précise des rôles de chacun lors du week-end, avec horaire à respecter (Pascal) + trouver nouveau sponsor plantes (Seb)

    15 juillet: Imprimer et envoyer dossier presse (Pascal)

    Mardi 17 juillet, 19h00: Point sur la situation avec Bernard, Christian et responsable vidéo


    Fin juillet: Tests vidéos. Ne fonctionne pas avec caméra numérique. Faire test avec webcam.


    Août 2012

    1ère quinzaine: Tests countdown avant-matches, tirage au sort on line et diffusion matches en direct (Seb)

    15 août: Achat drapeaux manquants éventuels. Ecosse? Irlande? Portugal? (Pascal)

    20 août: Commande des roll-up Fortis et Voo(Dasch)

    28 août: Rappel presse (Pascal)



    Septembre 2012

    4 ou 5/9: Amener marquoirs et barrières au Midi

    Présents: Pascal


    5/9: 9h00: Réception matériel ville / Ramener plasmas + pieds du magasin

    Présents: Seb, Pascal,

    6/9: Réception matériel de la ville (attend coup de fil de M.Fraiture pour fixer rendez-vous) + Déménagement + préparation salle + tirage au sort on line + finition programme tournoi (avec tirages)
    Présents: Seb, Pascal


    7/9: Préparation salle + fléchage + location rétro et bâche + équilibrage terrains au niveau des pieds

    Présents: Seb (soir), Pascal,


    8/9: Grand-Prix + souper + résultats on line sur site officiel

    9/9: Grand-Prix + résultats complets sur sitof (Pascal)+ rangement salle + retour Chanteloup (Pascal,........)

    10/9: Terminer ce qui n'a pas été rangé (Pascal, .............................) + publication photos/vidéos (Pascal) + résultats format FISTF (Seb)




    Autres achats à faire:

    Matériel Estimation coût (€)

    Ficelle ~30
    Agrafeuse + réserve agrafes ~50
    Mètre déroulant (10 mètres) ~25
    Grandes nappes bleues ~40
    Double-face (au trafic) ~10
    Poubelles ~10
    Boudins isolants pour protection tapis ~30
    3 terrains ~180
    colle pour terrains ~250
    Peinture jaune et/ou bleue
    ~50
    Charnières pour supports terrains ~300
    Matériel pour podium
    Offert par Meribois
    Drapeaux manquants ~30
    Location rétro-projecteur + bâche ~150
    Trophées ~500
    Fanions ~150
    Location matériel vidéo + personnel éventuel ~500
    Divers ~200

    Total: 2545 €


    Matériel à prendre le week-end:

    Pied à coulisse
    Boites aved matériel Grand-Prix
    Drapeaux
    Niveaux
    agrafeuses
    cales terrains
    T-shirts Staff
    Drap de lit blanc


    Dernière édition par manairre le Lun 3 Sep - 14:57, édité 32 fois


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    Re: PLANNING préparation GP 2012

    Message par manairre le Lun 19 Mar - 18:43

    Christian se chargera de la fabrication du podium avec des chutes de Mery.


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    Re: PLANNING préparation GP 2012

    Message par lélé le Lun 19 Mar - 19:05

    bravo

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    Re: PLANNING préparation GP 2012

    Message par Invité le Lun 19 Mar - 19:24

    Merci Christian...
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    Re: PLANNING préparation GP 2012

    Message par manairre le Mar 10 Avr - 16:25

    Ville fermée aujourd'hui mais divers accords conclus pour le Midi.


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    Re: PLANNING préparation GP 2012

    Message par manairre le Lun 18 Juin - 20:09

    Affiches envoyées à Jean et sponsors à Seb pour impressions


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    Re: PLANNING préparation GP 2012

    Message par manairre le Mar 19 Juin - 22:49

    12 terrains presque finis. Agraffes retirées, peintures jaune et bleu: ok. Plus que qqs pubs à coller et on arrive au 1/3.

    Merci à Cri et Seb pour leur aide. super


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    Re: PLANNING préparation GP 2012

    Message par linlrer le Mar 19 Juin - 23:35

    Je serai là demain vers 20h30-45 Wink
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    Re: PLANNING préparation GP 2012

    Message par manairre le Mer 20 Juin - 0:02

    Impec! Wink


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    Re: PLANNING préparation GP 2012

    Message par manairre le Ven 17 Aoû - 14:05

    Mise à jour

    Attention aux tâches toujours en bleu ! Wink


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    Re: PLANNING préparation GP 2012

    Message par The Beast le Ven 17 Aoû - 15:56

    je peut mettre mon drapeau écossais a disposition du club comme déjà proposé il y a un certain temps cela vous fera un cout d'achat en moins (je vous l'apporte a la stembertoto si vous voulez?)
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    Re: PLANNING préparation GP 2012

    Message par manairre le Ven 17 Aoû - 16:15

    Il tomberait à point celui-là! Je te l'échangerai contre une écharpe de Man City Razz


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    Re: PLANNING préparation GP 2012

    Message par The Beast le Ven 17 Aoû - 17:13

    on s'arrangera pour celle-ci a la stembertoto super
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    Re: PLANNING préparation GP 2012

    Message par lélé le Ven 17 Aoû - 23:24

    manairre a écrit:4/3: Arrangement Seb avec Manu, Jean Poivre et lou pour scoreboard + programme tournoi excell Issy et Mons – en attente de réponse

    Fait depuis longtemps, mais le programme de Jean n'est pas reellement un progtamme, je en tout cas s'il organise le major de mons avec ça faut qu'on m'explique gluk, celui de manu à l'air pas mal, je me suis penché dessus pendant une heure mais me faudrait quelques jours pour l'adapter au mien. Donc au finale le mien est mieux pour le moment. J'aimerais faire des améliorations en prenant exemple sur celui de manu mais comme dit, il me faudrai plusieurs jours pour adapter.

    manairre a écrit:1ère quinzaine: Ebauche programme tournoi (Seb)

    l'ébauche est prête avec le programme du dernier GP, je n'ai qu'à adapter avec les participants et tirages.

    manairre a écrit:Trouver accord avec sponsor plantes

    Rendez vous prévu pour dans 15 jours

    manairre a écrit:Impression et plastification sponsors terrains

    Fait

    manairre a écrit:trouver nouveau sponsor plantes

    Voir plus haut

    manairre a écrit:Tests countdown avant-matches, tirage au sort on line et diffusion matches en direct

    Test countdown=> Concrètement, vu la disposotion de la salle et de la table d'organisation,, s'il y a deux télés (une pour le timer match/affichage séries et un pour le countdown) visible de toute la salle, il suffira de brancher un PC sur chaque télé. Donc nombre de PC : 1 pour moi, le chrono, et les séries (le mien), 1 pour diffusion résultats en ligne, 1 pour countdown

    Tirage au sort en ligne : le logiciel est prêt, il faut faire les test avec le projo et voir le rendu en le filmant.

    Diffusion matches en direct : Dany Kerf?


    Poubelles => je m'en occupe, je ramènerai 2 gros rouleaux
    Pied à coulisse => je m'en occupe
    Niveaux => je m'en occupe
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    Re: PLANNING préparation GP 2012

    Message par manairre le Sam 18 Aoû - 21:36

    lélé a écrit:


    Poubelles => je m'en occupe, je ramènerai 2 gros rouleaux
    Pied à coulisse => je m'en occupe
    Niveaux => je m'en occupe

    Ok pour les poubelles. Wink Les outils sont déjà dans mon coffre, prêts à partir.

    Diffusion matches en direct : Dany Kerf?

    :no answer: pale

    Dave connait p-e quelqu'un qui pourra faire l'affaire. Croisons les doigts. hide

    @Cri

    Bobo ne saurait pas gérer la technique vidéo en direct? indecis


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    Re: PLANNING préparation GP 2012

    Message par manairre le Dim 26 Aoû - 11:52

    Achats derniers matériels ok .

    @Seb

    Il ne reste plus que les poubelles + 10 petits bacs transparents pour les chiffres marquoirs.


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    Re: PLANNING préparation GP 2012

    Message par lélé le Dim 26 Aoû - 20:50

    oki je prends ca demain

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    Re: PLANNING préparation GP 2012

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